Asas-asas Manajemen

1.1  Pengertian dan Pentingnya Manajemen

1. 1.1   Pengertian

             Manajemen berasal dari kata to manage à mengatur

Karena manajemen diartikan mengatur maka timbul beberapa pertanyaan What, Why, Who, Where dan How ?

1. Apa yang harus diatur ?

• Pria dan Wzanita Bahan-bahan Mesin Metode-metode Uang Pasar

  Men
• Money
• Methods
• Materials
• Machines
• Market

2. Kenapa harus diatur ? 

3. Siapa yang mengatur ?

4. Bagaimana mengaturnya ?
5. Dimana harus diatur ?

Definisi manajemen dari para ahli :

1.        Menurut G.R Terry

Manajemen adalah suatu proses yang khas yang terdiri dari tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran-sasaran yang telah ditentukan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya.

2.        Menurut Harold Koontz dan Cyril O’Donnel

Manajemen adalah usaha mencapai suatu tujuan tertentu melalui kegiatan orang lain. Dengan demikian manajer mengadakan koordinasi atas sejumlah aktivitas orang lain yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, penempatan, pengarahan dan pengendalian.

3.        Menurut Drs.H.Malayu S.P Hasibuan

Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien unutk mencapai suatu tujuan tertentu.

1.1.2   Mengapa manajemen itu penting

Pada dasarnya manusia mempunyai keterbatasan fisik, pengetahuan, waktu, perhatian dan lain sebaganya sehingga untuk memenuhi kebutuhan manusia memelukan pembagian pekerjaan, tugas dan tanggungjawab sehingga terbentuklah kerjasama dalam suatu organisasi supaya pekerjaan berat dan sulit terselesaikan dengan baik untuk mencapai tujuan yang di inginkan.

Pada dasarnya manajemen itu penting karena:

a.         Pekerjaan berat akan menjdi ringan karena dlm manajemen ada  pembagian kerja, tugas dan tanggungjawab.

b.        Jika manajemen di terapkan dengan baik maka perusahaan akan berhasil

c.         Meningkatkan daya guna dan hasil guna dan dapat mengoptimalkan semua potensi yang ada

d.        Mengurangi pemborosan-pemborosan

e.         Untuk kemajuan dan pertumbuhan perusahaan/organisasi

f.         Tercapainya tujuan secara teratur

g.        Merupakan pedoman pemikiran dan tindakan

1.2   Filsafat Dan Asas-Asas Manajemen

Filsafat Manajemen adalah kerjasama saling menguntungkan, bekerja efektif dan metode kerja yang terbaik untuk mencapai hasil yang optimal.

Manfaat Filsafat Manajemen

1.        Memberikan suatu dasar dan pedoman bagi pekerjaan manajer

2.        Memberikan kepercayaan dan pegangan bagi manajer dalam proses manajemen untuk mencapai tujuan

3.        Memberikan dasar dan pedoman berfikir efektif bagi manajer

4.        Dapat dipergunakan untuk mendapatkan sokongan dan partisipasi para bawahan, jika mereka mengetahui peranan manajer dan mengerti tindakan-tindakannya, asalkan mereka telah menghayati filasafat manajemen

5.        Memberikan pedoman arah pemecahan yang terbaik terhadap masalah-masalah yang dihadapi manajer

6.        Menjadi pedoman dasar dan kepercayaan bagi manajer dalam melakukan wewenang kepemimpinannya.

1.3  Asas-Asas Manajemen  

Asas-Asas Manajemen menurut Henry Fayol :

a.        Division of Work (pembagian kerja)

b.        Authority and Responsibility (wewenang dan tanggungjawab)

c.         Discipline

d.        Unity of Command (kesatuan perintah)

e.         Unity of Direction (kesatuan tindakan)

f.          Subordinaioan of Individual  Interest into General Interest (mengutamakan kepentingan bersama di atas kepentinga pribadi)

g.        Renumeration of Personal

h.        Centaliation

i.          Scalar of Chain (Hierarchy)

j.          Order

k.         Equity

l.          Initiative

m.      Esprit de Corp (Kesatuan)

n.        Stability of Turn-ver of Personnel (Kestabilan Jabatan Karyawan)

1.3   Ilmu dan Seni Manajemen

Perbedaan Ilmu (Science) dan Seni (Art)

Ilmu	Seni
Berkembang secara teoritis	Berkembang secara praktis
Membuktikan	Merasa
Meramalkan	Menerka
Memberikan Definisi	Menguraikan/Mengajarkan
Memberikan Kepastian Ukuran	Memberikan Pendapat

1.4   Sifat-Sifat Yang membantu Kita Untuk Mengerti Ilmu   Manajemen

1.        Manajemen mempunyai tujuan

2.        Manajemen menyebabkan terjadinya hal-hal tertentu

3.        Manajemen merupakan suatu aktivitas, jadi bukanlah berarti seseorang atau sekelompok orang

4.        Manajemen dilaksanakan melalu
i, dengan dan melalui usaha-usaha pihak lain.

5.        Manajemen biasanya berkaitan dengan usaha-usaha sesuatu kelompok

6.        Manajemen bersifat abstrak

7.        Manajemen dibantu oleh komputer; bukanlah diganti olehnya

8.        Manajemen merupakan alat yang luar biasa untuk mempengaruhi kehidupan manusia.